Einladung zur Mitgliederversammlung im schriftlichen Verfahren

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

liebe Mitglieder,

 

einer langjährigen Tradition folgend, sollte unsere Mitgliederversammlung am 16. Juli 2020 stattfinden. So war unsere Planung, die spätestens ab dem 18. März 2020 zu Makulatur wurde. Seither hat uns die COVID-19-Pandemie fest im Griff und hat unser Alltagsleben in einer vorher nicht vorstellbaren Art und Weise verändert. Auch wenn zwischenzeitlich einige Lockerungen eingetreten sind, ist ein Ende von Abstands- und Hygieneregeln zur Zeit nicht absehbar.

 

Vorstand und Aufsichtsrat haben die Lage mehrfach und intensiv analysiert und kommen – auch in Fürsorge für Risikogruppen unter unseren Mitgliedern – zum Ergebnis, dass eine normale Versammlung (Präsenzversammlung) in 2020 kaum durchgeführt werden kann.

 

Vorstand und Aufsichtsrat haben daher beschlossen, die Mitgliederversammlung 2020, unter Bezugnahme auf § 3 Abs. 1 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentums-recht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 27.03.2020, im Wege des schriftlichen Verfahrens durchzuführen. Wir erklären Ihnen nachfolgend das Verfahren, das am ehesten noch mit der bekannten Briefwahl verglichen werden kann. Diese Entscheidung ist uns sehr schwer gefallen, denn natürlich möchten wir Sie zur Versammlung persönlich sehen, die Hand drücken und nach getaner Arbeit ein Gläschen gemeinsam trinken. Aber wir wissen alle, dass dies erst in späteren Jahren wieder möglich sein wird.

 

Wir haben alles so eingerichtet, dass Ihre Rechte als Mitglieder und der Versammlung als Souverän der Genossenschaft so weit wie möglich erhalten bleiben. So ist diese Einladung zusammen mit dem Geschäftsbericht, der Zusammenfassung des Prüfergebnisses des Verbndes und die Tagesordnung allen Mitglieder auf dem Postweg zugesand worden. 

 

Die Tagesordnung enthält die Punkte, die noch in 2020 entschieden werden sollten und über die schriftlich mittels Abstimmungsbogen abgestimmt wird. Wir werden Ihnen den Abstimmungsbogen mit gesonderter Post, nach Beantwortung etwaiger Fragen zusenden.

 

Gemäß § 3 Abs. 3 des Gesetzes über Maßnahmen im Gesellschafts-, Genossenschafts-, Vereins-, Stiftungs- und Wohnungseigentumsrecht zur Bekämpfung der Auswirkungen der COVID-19-Pandemie vom 27.03.2020 hat der Aufsichtsrat der Genossenschaft in seiner Sitzung vom 22.06.2020 den Jahresabschluss zum 31.12.2019 festgestellt.

 

Da es keinen Versammlungstag gibt, müssen wir eine Abgabefrist für den Abstimmungsbogen festlegen und bestimmen hiermit den 30. Juli 2020 als Tag, bis zu dem der Abstimmungsbogen bei der Genossenschaft vorliegen muss. Sie werden hierfür von uns, mit Versand des Abstimmungsbogens, einen Freiumschlag erhalten.

 

Wenn Sie Fragen haben, Ihre Meinung äußern wollen, einen Antrag stellen wollen oder eine Auskunft begehren, haben Sie vom Erhalt dieser Einladung an eine Woche Zeit dafür. Richten Sie Ihre Fragen etc. bitte nach Möglichkeit per E-Mail bis zum 22.07.2020 an info@bauverein-gmuend.de

 

Wir werden Sie zeitnah über eingegangene Fragen und unsere Antworten hierzu informieren, darüber berichten, ob uns Anträge erreicht haben und Ihnen in jedem Fall den Abstimmungsbogen zusenden.

 

Nehmen Sie Ihr Informationsrecht bitte wahr. Der komplette Jahresabschluss zum 31.12.2019 sowie der ausführliche Prüfungsbericht des Verbandes liegen in unserer Geschäftsstelle zur Einsichtnahme aus. Aufgrund der derzeitigen Ausnahmesituation bitten wir um vorherige telefonische Terminvereinbarung.

 

Uns ist bewusst, dass die Fülle der Informationen das persönliche Wort und die Begegnung der Menschen nicht wirklich ersetzen kann. Aber besondere Zeiten erfordern besondere Maßnahmen, um die Handlungsfähigkeit unserer Genossenschaft zu erhalten.

 

Bitte üben Sie Solidarität unserem gemeinsamen Unternehmen gegenüber aus, in dem Sie sich mit großer Mehrheit an dem schriftlichen Verfahren beteiligen.

 

Wir melden uns mit finalen Hinweisen und dem Abstimmungsbogen wieder bei Ihnen und merken Sie sich bitte schon jetzt den 30. Juli 2020 als letztmöglichen Termin zur Abgabe des Abstimmungsbogens vor.

 

Bleiben Sie gesund.

 

Mit freundlichen Grüßen

 

BAUVEREIN SCHWÄBISCH GMÜND eG

Der Vorstand             

 

Raynulf Jehle                                        Mathias Nann                                    Wolfgang Abele

 

 

 

 

 

 

 

Ordentliche Mitgliederversammlung im schriftlichen Verfahren

 

Tagesordnung:

 

1.Bericht des Vorstandes für 2019

und Vorlage Jahresabschluss zum 31.12.2019

  1. Bericht des Aufsichtsrates für 2019
  2. Bericht über die gesetzliche Prüfung für das Jahr 2018
  3. Entlastung Vorstand und Aufsichtsrat für 2018
  4. Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinns 2019
  5. Wahlen zum Aufsichtsrat

Schwäbisch Gmünd, den 08.07.2020

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Besondere Zeiten erfordern besondere Maßnahmen.

 

Unsere Geschäftsstelle ist ab sofort wieder zu den ausgewiesenen Sprechzeiten geöffnet. Diese sind:

 

Dienstags und Donnerstags jeweils von 14.00 bis 17.00 Uhr

und Mittwochs von 9.00 bis 11.00 Uhr

 

 

Allerdings gelten auch weiterhin die folgenden Schuitzmaßnahmen:

 

  • Zutritt nach Möglichkeit nur Einzeln
  • Bitte Schutzmaske tragen und am Eingang die Hände desinfizieren
  • Abstand von mindestens 1,5 Meter halten
  • den Besuch bitte vorher telefonisch anmelden bzw. Termine vereinbaren
  • Personen mit Symptomen wie Fieber, Husten, Schnupfen usw. können nicht eingelassen werden.
  • Wohnungsanfragen möchten Sie bitte bis auf Weiteres nur telefonisch bzw. schriftlich, z.B. per e-mail, stellen.
  • Angesichts der besonderen Herausforderungen für uns alle bitten wir für Ihren Besuch die Dringlichkeit des Themas und der Nachfrage abzuwägen.
  • Unser geschäftsführender Vorstand, Herr Raynulf Jehle, ist für wichtige Besprechungen, Notfälle und dgl. unter der TelefoNr. 0151/40469991 erreichbar. 

 

Bitte beachten Sie vor Allem die behördlichen Angaben und Empfehlungen damit wir alle diese Krise meistern und überstehen

 

Bleiben Sie Gesund

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